Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

De Expertendatabank is een private, niet-officiële website. Voor vragen over je gegevens kun je terecht bij expertdb@daca-ledscreen.be.

Welke gegevens verwerken we?

• Archiefprofielen: publieke gegevens uit snapshots van de Wayback Machine (naam, functie, expertise, talen, opleiding, ervaring).
• Geregistreerde experts: je naam, e-mailadres, een versleutelde hash van je wachtwoord, de profielgegevens die je zelf invult, en eventueel je foto en video's.
• Contactgegevens van experts: e-mail, telefoon, gsm, website en sociale media die een expert (of de redactie, voor archiefprofielen) invult. Ze zijn niet publiek en alleen zichtbaar voor geverifieerde journalisten, de expert zelf en de redactie.
• Journalisten: je naam, e-mailadres, medium, functie en eventueel een link naar je werk, om je account te verifiëren en te tonen aan experts die je contacteert.
• Berichten via het contactformulier: naam, e-mailadres, medium, onderwerp, bericht, deadline en IP-adres van de afzender. We sturen het bericht door naar de expert en bewaren het om misbruik te kunnen opvolgen.
• Bewijsstukken: documenten of video's die je bezorgt om je identiteit of expertise aan te tonen. Ze zijn alleen zichtbaar voor de redactie en worden 30 dagen na de beslissing automatisch verwijderd.
• Beveiliging: een logboek van belangrijke acties (zoals inloggen, wijzigingen en goedkeuringen) met IP-adres, om misbruik te voorkomen.

Waarom?

Om journalisten, programmamakers en organisatoren te helpen experts te vinden (gerechtvaardigd belang), en om je account en profiel te beheren op jouw vraag (overeenkomst en toestemming). Je e-mailadres wordt nooit publiek getoond.

Cookies

Publieke pagina's gebruiken geen cookies. Na het inloggen of bij het gebruik van het contactformulier gebruiken we één strikt noodzakelijke sessiecookie. Ingesloten YouTube-video's laden pas na een klik, via het privacyvriendelijke domein youtube-nocookie.com. Vimeo-video's laden pas na een klik, met de optie 'do not track'.

Je rechten

Je kunt je gegevens inkijken, verbeteren, downloaden en verwijderen via Privacy & account. Voor archiefprofielen kun je het profiel claimen of verwijdering vragen via expertdb@daca-ledscreen.be. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Bewaartermijnen

• Profiel- en accountgegevens: zolang je account bestaat.
• Bewijsstukken: 30 dagen na de beslissing over je profiel, claim of journalistenaccount.
• Berichten via het contactformulier: 90 dagen. Niet-bevestigde berichten worden na 2 dagen verwijderd.
• Logboek: maximaal 12 maanden.